> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://inlockly.gitbook.io/inlockly/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://inlockly.gitbook.io/inlockly/documentation/groups/group-management/departments.md).

# Departments

Działy w Inlockly™ to funkcja dostępna wyłącznie w planie **Biznes**, która umożliwia precyzyjne zarządzanie strukturą organizacyjną grupy. Dzięki działom firmy mogą łatwo zorganizować swoją hierarchię, grupować użytkowników według ról lub funkcji i przypisywać całe działy do folderów oraz zasobów, co znacząco upraszcza zarządzanie dostępem do danych.

***

### **Tworzenie działów**

Aby utworzyć nowy dział:

1. Zaloguj się do swojego konta w aplikacji Inlockly™.
2. Przejdź do sekcji **Ustawienia**.
3. Wybierz zakładkę **Firmy i zespoły** i kliknij przycisk **Szczegóły** przy wybranej firmie.
4. Przejdź do zakładki **Działy**.
5. Kliknij przycisk **Dodaj**.
6. Wprowadź nazwę działu, która pomoże określić jego przeznaczenie (np. "Dział Marketingu", "Dział Finansowy").
7. Kliknij **Dodaj**, aby zapisać dział.

Nowy dział pojawi się na liście i będzie gotowy do przypisania członków oraz powiązania z folderami.

***

### **Zarządzanie działami**

#### **Przypisywanie członków do działu:**

1. Wybierz dział z listy i w sekcji "**Członkowie**" kliknij przycisk **Dodaj**.
2. Dodaj użytkowników z grupy, wskazując ich role w dziale (np. Członek, Menedżer).
3. Zapisz zmiany, aby przypisać użytkowników do działu.

***

#### **Powiązanie działu z folderem:**

Działy mogą być przypisywane do folderów, co pozwala na uproszczenie zarządzania dostępem.

1. W zakładce **Foldery** wybierz folder, do którego chcesz przypisać dział.
2. Zamiast pojedynczych użytkowników wskaż dział, który ma mieć dostęp do tego folderu.
3. Określ poziom uprawnień działu (tylko do odczytu lub możliwość edycji itp.).
4. Zapisz zmiany.

***

#### **Edycja działu:**

* Możesz zmienić nazwę działu, klikając opcję **Edytuj** (obok nazwy) w szczegółach wybranego działu.
* Możliwe jest również aktualizowanie listy członków działu w dowolnym momencie.

***

#### **Usuwanie działu:**

* **Jeśli folder jest pusty**, możesz go usunąć. W tym celu przejdź do ustawień grupy, wybierz folder, który chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk **Usuń folder**.
* Jeśli dział jest powiązany z zasobami, takimi jak dane czy foldery, należy najpierw usunąć te powiązania.

***

### **Uprawnienia działu względem grupy:**

Działy mogą mieć również uprawnienia dotyczące całej grupy, co określa, jakie działania członkowie działu mogą podejmować w jej ramach. Jeżeli użytkownik jest członkiem kilku działów, jego uprawnienia sumują się. Więcej szczegółów w artykule [**Uprawnienia**](/inlockly/documentation/groups/group-management/permissions.md)**.**

***

### **Zalety korzystania z działów**

Działy ułatwiają zarządzanie większymi grupami użytkowników w firmach:

* **Scentralizowane zarządzanie:** Zamiast przypisywać dostęp do folderów każdemu użytkownikowi osobno, możesz przypisać cały dział, co oszczędza czas.
* **Struktura organizacyjna:** Działy pozwalają odzwierciedlić strukturę Twojej firmy w Inlockly™, co zwiększa przejrzystość zarządzania danymi.
* **Elastyczność:** Możesz w każdej chwili aktualizować członków działu, a zmiany te automatycznie odzwierciedlą się we wszystkich folderach, do których dział ma dostęp.