> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://inlockly.gitbook.io/inlockly/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://inlockly.gitbook.io/inlockly/documentation/vaults/data-management.md).

# Data management

Funkcja zarządzania danymi w skarbcach Inlockly™ umożliwia użytkownikom pełną kontrolę nad przechowywanymi informacjami. Dzięki intuicyjnym opcjom organizacji, edycji oraz synchronizacji, możesz łatwo utrzymywać swoje dane w porządku i mieć do nich dostęp w dowolnym momencie. Poniżej przedstawiamy szczegóły dotyczące kluczowych funkcji zarządzania danymi w aplikacji.

***

### **Dodawanie nowych danych**

W skarbcach możesz przechowywać różnorodne dane, takie jak:

* Loginy i hasła do stron internetowych,
* Dane kart płatniczych,
* Poufne notatki i dokumenty,
* Informacje kontaktowe i dane osobowe,
* Oraz wiele więcej (zobacz: [Kategorie i tagi](/inlockly/documentation/vaults/categories-and-tags.md)).

#### Aby dodać nowy wpis:

1. Zaloguj się do swojego konta w aplikacji Inlockly™.
2. Na liście z danymi kliknij przycisk **"Dodaj"**.
3. Wybierz typ danych (np. hasło, karta płatnicza, dokument, notatka).
4. Wybierz skarbiec, do którego chcesz dodać dane.
   * Domyślnie wybrany jest Twój prywatny, osobisty skarbiec, do którego nikt poza Tobą nie ma dostępu.
   * Możesz zmienić skarbiec do którego chcesz dodać nowy wpis. W tym celu kliknij przycisk **Zmień,** a następnie wybierz docelowy skarbiec z danymi (np. Rodzinny lub Firmowy)**.**
5. Jeżeli wybrano dodawanie do skarbca udostępnianego (np. Rodzina lub Firma), pojawi się dodatkowa opcja ograniczenia udostępniania, zawierająca następujące opcje:
   * **Udostępnij wszystkim:** Po wyborze tej opcji, wszyscy członkowie danego skarbca udostępnianego, będą mieli dostęp do nowego zasobu.
   * **Ogranicz do folderu**: W skarbcu każdej grupy mogą być tworzone [**Foldery**](/inlockly/documentation/groups/group-management/folders.md)**,** które zawierają własne uprawnienia wewnątrz grupy, w tym ograniczenia użytkowników**.** Po wyborze tej opcji dostęp do nowego zasobu zostanie ograniczony do użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia w wybranym folderze.
   * **Ogranicz do działu**: W skarbcu grupy biznesowej mogą być tworzone [**Działy**](/inlockly/documentation/groups/group-management/departments.md)**,** które zawierają własne uprawnienia wewnątrz grupy, w tym ograniczenia użytkowników**.** Po wyborze tej opcji dostęp do nowego zasobu zostanie ograniczony do użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienia w wybranym dziale.
6. Wypełnij wymagane pola, takie jak tytuł, nazwa użytkownika, hasło czy inne szczegóły.
7. Kliknij przycisk **"Dodaj do skarbce"**, aby zapisać dane w skarbcu.

***

### **Edycja istniejących danych**

W razie potrzeby możesz edytować przechowywane dane w dowolnym momencie.

1. Zaloguj się do swojego konta w aplikacji Inlockly™.
2. Otwórz skarbiec, w którym przechowywany jest wpis.
   * Jeżeli posiadasz więcej niż jeden skarbiec, dostępny będzie przycisk w menu głównym zawierający informację o wybranych skarbcach.
   * Po kliknięciu w ten przycisk otworzy się okno wyboru na którym możesz otwierać oraz zamykać swoje skarbce.
3. Wybierz element, który chcesz edytować.
4. Kliknij ikonę **"Edytuj"** i wprowadź zmiany.
5. Zatwierdź zmiany, klikając **"Zapisz"**.

Edycja umożliwia aktualizację danych, takich jak zmiana hasła, korekta błędnych informacji czy dodanie notatek uzupełniających.

***

### **Organizacja danych w skarbcach**

Dla lepszej organizacji i łatwego dostępu do danych możesz:

* **Korzystać z kategorii:** Kategoryzuj wpisy, takie jak hasła, dokumenty czy karty płatnicze.
* **Używać tagów:** Dodawaj tagi do wpisów, aby szybciej je odnaleźć. Utworzone tagi pojawią się w menu głównym.
* **Korzystać z folderów:** W skarbcach udostępnianych możesz grupować wpisy w logiczne foldery, np. "Praca", "Osobiste", "Rodzina".

***

### **Wyszukiwanie danych**

Inlockly™ oferuje wyszukiwarkę, która pozwala szybko odnaleźć potrzebne informacje. Możesz wyszukiwać dane według:

* Tytule wpisu,
* Nazwie użytkownika (dla loginów).

Wyszukiwarka działa w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wpisy pojawiają się już podczas wpisywania frazy.

***

### **Synchronizacja danych między urządzeniami**

Dane przechowywane w skarbcach są automatycznie synchronizowane między wszystkimi urządzeniami, na których używasz Inlockly™. Synchronizacja odbywa się przy zachowaniu pełnego szyfrowania end-to-end, co oznacza, że dane pozostają bezpieczne i dostępne wyłącznie dla Ciebie.

***

### **Usuwanie danych**

W przypadku gdy dane są już nieaktualne lub niepotrzebne, możesz je [**usunąć**](/inlockly/documentation/vaults/trash-and-deleting.md).